我公司用的是R2物品管理软件，是专业的办公用品管理软件，它有一下功能：
软件内附带EXCEL表格，清晰记录种类，数量单位等
表格可以随时打印
完整的企业物品资源信息
物资统一管理
规范员工领用行为
随机应变物品业务流程
提高物品管理精准度
行政费用一体化管理
控制成本费用的产生
成本经费和预算管控
希望能够帮助到你
记库存管理的可以用 方可仓管系统，这个有多级分类和自定义列表的功能，可以从EXCEL中导入商品数据，对于领用，归还等都有很清晰的统计表格。
我用“简行政”办公用品管理软件，完全在线使用，不需要下载软件，自动生成月度报告，超级好用。
跟这个表格原理是一样的：http://jingyan.baidu.com/article/b7001fe1682e810e7282dd07.html
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